Оценка и обоснование целесообразности реализации проекта
Перед предприятиями часто возникают различные задачи, для решения которых рассматривается:
- применение имеющегося на рынке серийно выпускаемого оборудования и материальных объектов промышленного производства, временных, некапитальных и нестационарных объектов;
- проведение капитального ремонта, реконструкции существующих объектов, сетей и систем;
- строительство новых объектов, сетей и систем;
К примеру: при перебоях в электроснабжении применяются источники бесперебойного питания, при проблемах с перегревом оборудования применяются кондиционеры, для повышения производительности, эффективности или надежности работы предприятия рассматриваются варианты создания собственных источников энергоснабжения, сетей и систем инженерно-технического обеспечения и т.д.
Чтобы помочь предприятиям рационально обосновать наиболее подходящий тип и вид решения, снизить риски необоснованных затрат на реализацию решений, которые не принесут ощутимых выгод, мы предлагаем всесторонне оценить и обосновать целесообразность применения нового оборудования и материальных объектов, проведения капитального ремонта или реконструкции, а также строительства новых объектов, сетей и систем на любом из этапов проработки возможных решений:
- после проведения предварительных обследований;
- после формирования комплекса требований к решениям;
- после выработки оптимальной концепции решения;
- после формирования исходно-разрешительной документации;
- после подготовки задания на проектирование (монтаж);
- после разработки проектной документации;
Объем работ по оценке и обоснованию целесообразности реализации проекта зависит от текущего этапа проработки возможных решений, от сложности исходной задачи и сложности реализации ее решения.
Для детального определения объема необходимых работ по оценке и обоснованию целесообразности реализации проекта мы предлагаем Заказчикам провести ряд совместных онлайн совещаний или встреч.
Данная работа проводится в рамках сотрудничества и не требует финансовых затрат.
Главное требование – это возможность обмена информацией между нашими представителями и специалистами заказчика, ответственными за результат, процесс реализации и дальнейшую эксплуатацию.
Результатами сотрудничества должны стать:
- Предварительная оценка и обоснование целесообразности.
- Перечень сторон, задействованных в приобретении, интеграции и эксплуатации оборудования или в проведении ремонта, реконструкции, строительства.
- Цели которых планируется достичь в области назначения, безопасности, надежности и эффективности.
- Перечень недостающих исходных данных и мероприятия по их получению.
- План мероприятий по оценке и обоснованию целесообразности.
- Стоимость и сроки выполнения мероприятий по оценке и обоснованию целесообразности.
Оценка и обоснование целесообразности реализации проекта включает в себя следующие мероприятия:
- Анализ причин возникновения задачи и последствий, к которым они приводят, для оценки возможностей устранения причин и снижения уровня последствий.
- Анализ преимуществ, недостатков, затрат, рисков в текущей ситуации, без приобретения оборудования и без проведения планируемых изменений на объекте.
- Анализ будущих преимуществ, недостатков, затрат и рисков, после приобретения оборудования и реализации планируемых изменений на объекте.
- Анализ затрат и возможных рисков, связанных с приобретением, установкой и эксплуатацией оборудования, систем и сетей, а также с проведением планируемых изменений.
- Сравнение объёма выгод, которые будут получены в процессе использования нового оборудования и всех реализованных изменений на объекте, со всеми возможными расходами на протяжении всего жизненного цикла объекта.
Оценка и обоснование целесообразности позволяет до начала проекта:
- Снизить риски необоснованных затрат времени и ресурсов компании на планирование, приобретение, установку и эксплуатацию оборудования, систем и сетей, которые не принесут ожидаемых выгод.
- Определить базисный вариант решения, который целесообразно реализовывать.
- Определить объем выгод и преимуществ, которые получит Заказчик в случае применения оборудования и реализации необходимых изменений на объекте в краткосрочной и долгосрочной перспективе.